Cloud oder On-Premise – was es zu bedenken gilt
Wenn neue Software für Unternehmen angeschafft wird, stellt sich die Frage, ob man diese auf einem lokalen, eigenen Server installiert („On-Premise“) oder „in die Cloud“ geht. In diesem Beitrag finden Sie Vor- und Nachteile und wichtige Stolpersteine beider Lösungsansätze.
Der Kurzüberblick
Zu Übersicht haben wir hier die wichtigsten Fakten zusammengestellt und gehen dann im Detail auf die einzelnen Punkte ein:
Kriterium | On-Premise | Cloud |
Kosten | Einmaliger Kaufpreis oder Mietvariante Concurrent User Lizenzmodell |
Lfd. Zahlungen je Anwender Named User Lizenzmodell |
Performance | Schneller | Abhängig von Internet Verfügbarkeit und Bandbreite sowie Auslastung Hoster |
Kontrolle | 100% eigene Kontrolle über Verfügbarkeit Daten, ITK Infrastruktur, Datensicherung etc. | Abhängig vom Anbieter |
Abhängigkeit Anbieter | kein. Software lokal installiert. | 100% |
Verfügbarkeit | 100%, da kompletter Zugriff auf Anwendung und ITK Infrastruktur | 99,x % Verfügbarkeit garantiert |
Anpassbarkeit | Sehr flexibel. Offene Schnittstellen. Einfache Integration mit anderen Anwendungen | Eingeschränkte Anpassbarkeit. Verarbeitungsgeschwindigkeit sinkt, wenn mehrere Cloud Anwendungen über Schnittstellen gekoppelt werden. API oft kostenpflichtig |
Betriebssystem | Windows Virtualisierung via Citrix, Terminal-Server, Parallels etc. |
Geräte unabhängig. Zt. Nur für bestimmte Webbrowser freigegeben |
Einführung | Done-for-You oder Do-it-Yourself Unternehmen profitieren vom Know-How externen Implementierer |
Do-it-Yourself |
Migrationsfähigkeit | 100%, da Daten in eigener Hand liegen | Abhängig, welche Daten man aus Cloud Lösung heraus ziehen kann |
Datenschutz & DSGVO | 100% Kontrolle | gemäß Art. 28 DSVO die TOMs (Technisch Organisatorischen Maßnahmen) des Anbieters zu überwachen Auftragsdatenverarbeiter |
Ortsunabhängigkeit | Via VPN Zugriff mögl. | Abhängig von Internet Verfügbarkeit und Bandbreite |
laufende Betreuung | Update sind zu installieren | Immer neueste Versionen |
Fazit und Checkliste
Ob eine Cloud oder on-premise Lösung für Sie besser geeignet ist, lässt sich so pauschal nicht sagen. Die nachfolgende Checkliste gibt Ihnen erste Orientierungspunkte:
Ja | Nein | |
Ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit für Sie geschäftskritisch? | ||
Streben Sie eine 100 % Verfügbarkeit der Software an? | ||
Wollen Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten? | ||
Spielt ortsunabhängigkeit für Sie nur eine untergeordnete Rolle? | ||
Haben Sie bereits eine eigene ITK Infrastruktur? | ||
Sind Ihre Geschäftsabläufe sehr individuell? | ||
Müssen andere Anwendungen angebunden werden? | ||
Arbeiten Sie primär auf Windows Rechnern? |
Wenn Sie mehrheitlich mit JA geantwortet haben, sollten Sie den Ansatz einer on-premise Lösung verfolgen. Ansonsten ist eine Cloud Lösung für Sie die geeignetere Variante.
Wie läuft das bei der CRM Software AG-VIP?
AG-VIP ist eine CRM Software, die sich einfach auf eigene Anforderungen anpassen lässt. Die Lösung ist ein Windows Fat Client. Als Datenbank wird Microsoft SQL Server genutzt. Wo der SQL Server liegt, entscheidet der Kunde. Das kann entweder auf einem lokalen Server oder in der Cloud sein. Eine detaillierte Anleitung für verschiedene Hosting Anbieter inkl. Preisrechner finden Sie hier: