Checkliste Weihnachten im Unternehmen

Checkliste: Weihnachten im Unternehmen

Denken Sie jetzt schon an alles rund um Weihnachten für Ihr Unternehmen und ersparen Sie sich den Stress.

In einem Monat ist Heilig Abend und das Jahr neigt sich dem Ende zu. Nutzen Sie Weihnachten, um sich bei Ihren Kunden, Interessenten und Lieferanten positiv in Erinnerung zu bringen.

Weihnachtsgeschenke

Geschenke unter Geschäftsfreunden festigen die Beziehung. Damit es nicht zu Problemen mit den Finanzamt kommt, müssen einige Spielregeln beachtet werden:

Geschenke an Kunden und Geschäftspartner sind als Betriebsausgabe steuerabzugsfähig, wenn die Kosten dafür die Freigrenze von 35 Euro inkl. MwSt. pro Person und Jahr nicht überschreiten. Zusätzlich müssen die Zahlungsbelege aufbewahrt und mit dem Namen des Beschenkten und dem Anlass versehen werden. Damit Ihr Geschäftspartner sich nicht um die Besteuerung kümmern muss, können Sie das Präsent pauschal mit 30 Prozent selbst versteuern.

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Viele Unternehmen gehen dem aus dem Weg und spenden einen Geldbetrag an gemeinnützige Organisationen. Das senkt den zu versteuernden Gewinn. Die begünstigte Organisation freut sich und Sie können das z.B. im Weihnachtsgruß an die Geschäftspartner erwähnen.

Mehr Tipps an welche Organisation man spenden kann hier …

 

Weihnachtsgrüße

Eine gute Gelegenheit sich bei Geschäftspartnern zu bedanken, bieten Weihnachtsgrüße. Gerade vor Weihnachten nimmt die Flut an als elektronischer Weihnachtsgruß getarnter Werbung zu. Mehr Aufmerksamkeit erhalten individuelle Weihnachtskarten. Diese kann man bei Verlagen bestellen oder individuell durch eine Agentur kreieren lassen. Sinnvoll ist es die Weihnachtskarten eher früher zu versenden als später. Damit erreicht die Karte auch die Geschäftspartner, die sich frühzeitig in den Winterurlaub verabschieden. Karten werden oft ausgestellt, so dass Sie länger präsent sind. Die ersten Karten erhalten erfährungsgemäß mehr Aufmerksamkeit.

Schritt 1: Wer erhält einen Weihnachtsgruß oder Geschenk

Legen Sie in Ihrer CRM Software je ein Merkmal an für Weihnachtsgruß und/ oder zuvor festgelegte Weihnachtsgeschenke.

Checkliste Weihnachtsvorbereitung Unternehmen: CRM Software

Fordern Sie jetzt die Mitarbeiter auf, für Ihre Interessenten, Kunden oder Lieferanten Datensätze die entsprechenden Merkmale bis zum Stichtag X zu vergeben.

Schritt 2: Anzahl Karten / Geschenke bestellen

Jetzt reicht es in der CRM Software über eine Auswertung die Anzahl benötigter Geschenke und Grußkarten zu selektieren.

Entweder lassen Sie den Versand direkt über einen Dienstleister abwickeln oder werden selbst aktiv. Durch die persönliche Unterschrift der Mitarbeiter und ggf. einige individuelle handgeschriebene Zeilen stärken Sie die Geschäftsbeziehung.

Schritt 3: Protokollieren, wer was bekommt

In der Kontakthistorie lässt sich im CRM System einfach dokumentieren, welcher Geschäftspartner eine Weihnachtskarte oder welches Geschenk erhält. Das gibt für das nachfolgende Jahr einen guten Hinweis, wer bedacht werden sollte und verhindert das gleiche Geschenk im Folgejahr.

 

Weihnachtsfeier

Vor Weihnachten ballen sich die Weihnachtsfeiern. Kindergärten, Schulen, Sportvereine und auch Arbeitgeber veranstalten Weihnachtsfeiern. Geben Sie deshalb rechtzeitig einen Termin bekannt und organisieren eine entsprechende Location.

Ggf. kann auch ein Mitarbeiter Event zum Start des neuen Jahres sinnvoll sein.

Grundsätzlich sind zwei Betriebsfeiern je Mitarbeiter/In pro Jahr bis zu einem Betrag von € 110,00 inkl. MwSt. steuerfrei (§ 19, Abs. 1, Nr. 1a, S. 3 EStG). Wird die Freigrenze überschritten, werden die Aufwendungen zu lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigem Arbeitslohn, die den Freibetrag übersteigen. Arbeitgeber können für diesen Teil der Zuwendungen pauschal 25 Prozent Steuern ans Finanzamt abführen.

Mehr zur steuerlichen Behandlung …

 

Checkliste

Was

Wer

Bis wann vor Weihnachten

Weihnachtsgeschenke
Festlegen, ob und welche Weihnachtsgeschenke es geben soll.
Erfolgt die Übergabe persönlich oder wird versendet?

 

8 Wochen

Weihnachtskarte
Weihnachtskarten sind im Vorfeld günstiger bei Verlagen.

 

8 Wochen

Termin und Location Weihnachtsfeier Mitarbeiter

 

8 Wochen

Weihnachtsgeschenke Mitarbeiter
Gibt es Geschenke für Mitarbeiter? Oder wird gewichtelt …

 

4 Wochen vor Weihnachtsfeier

Welcher Geschäftspartner bekommt was?
Mitarbeiter vergeben in CRM Software Merkmale für Weihnachtsgruß und/oder Geschenk

 

6 Wochen

Versand Weihnachtsgrüße / -geschenke
Mehr Aufmerksamkeit gibt es zu Beginn des Advents

 

2 Wochen

Versand im CRM dokumentieren

 

2 Wochen

 

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